Thẻ bảo vệ là một trong những vật dụng bắt buộc mà nhân viên bảo vệ phải tuân thủ theo nội quy bảo vệ. Vậy thẻ bảo vệ là gì? Thẻ bảo vệ chứa thông tin gì? Mời bạn cùng tham khảo qua thông tin do công ty bảo vệ VIN SECURITY cung cấp dưới đây.
Nội dung
1. Thẻ bảo vệ là gì?
Thẻ bảo vệ là một trong những vật dụng thuộc sở hữu của tổ chức cấp cho nhân viên bảo vệ của cơ quan. Sử dụng bảo vệ là một vấn đề đơn giản nhưng nó thể hiện tính chuyên nghiệp và nét riêng của mỗi tổ chức, cơ quan.
Mỗi nhân viên bảo vệ đều có thẻ này để bản thân họ nhận thấy mình là một phần của cơ quan và hiểu rõ trách nhiệm của công việc, nơi bảo vệ làm việc.
Thẻ bảo vệ thường có hình thức giống như các thẻ nhân viên khác làm việc trong đơn vị. Nó thường là một tấm card được làm bằng chất liệu nhựa mịn và bền, hay đơn giản hơn là chất liệu bìa cứng và ép kim. Trên thẻ là thông tin cơ bản của người lao động, tùy thuộc vào yêu cầu và quy định chung của công ty.
Tất nhiên, sự khác biệt giữa thẻ bảo vệ của các tổ chức khác nhau là tên và logo của đơn vị họ. Ngoài ra, như đã nói ở trên, mỗi cơ quan, công ty khác nhau đều có những yêu cầu riêng và đặc thù đối với thẻ, phù hiệu bảo vệ của mình. Thẻ có chức năng chấm công, kiểm soát ra vào, thẻ thang máy, có thể kết hợp với thẻ ngân hàng. Mỗi thẻ đi kèm với túi bảo vệ và dây đeo cổ rất tiện lợi và lịch sự.
2. Vai trò của thẻ bảo vệ với doanh nghiệp
Làm thẻ bảo vệ là hoạt động được các cơ quan, tổ chức, đơn vị ngày càng quan tâm. Thẻ bảo vệ ngày nay được coi là một trong những thứ đại diện cho hình ảnh của công ty. Vì vậy ngày nay các doanh nghiệp lớn nhỏ đang dần quan tâm đến vấn đề này.
Phát hành thẻ bảo vệ được coi là một trong những phương tiện quảng cáo hiệu quả của công ty. Bởi lẽ, bộ phận bảo vệ của doanh nghiệp là người có nhiều mối quan hệ với khách hàng, nhà thầu…Ngoài việc giúp các nhân viên khác trong cơ quan nhận biết nhau trong quá trình làm việc của công ty, thẻ bảo vệ còn có các công dụng khác như: chấm công hàng ngày của nhân viên, quẹt thẻ,…
3. Thông tin cơ bản của thẻ bảo vệ
Dưới đây là một số thông tin quan trọng mà mọi thẻ bảo vệ nên có:
- Tên đầy đủ của nhân viên.
- Vị trí và bộ phận cụ thể của bảo vệ.
- Một ảnh chân dung hồ sơ được đính kèm vào một phần của thẻ, thường là ảnh 3×4 cm, hoặc nếu lớn hơn thì ảnh 4×6 cm (thường chủ yếu dùng ảnh 3×4 cm).
- Mặt sau của thẻ thường có phần tóm tắt ngắn gọn những nhiệm vụ đặc biệt quan trọng hoặc những quy tắc cần tuân thủ.
- Nếu thẻ có các chức năng khác như chấm công … thì có các thông tin khác chuyên nghiệp hơn.
4. Phân loại các loại thẻ bảo vệ
Thẻ bảo vệ thường là những tấm cứng nhỏ có kích thước 80x54mm và được ép kính. Có nhiều loại thẻ bảo vệ, chẳng hạn như:
– Thẻ bảo vệ đeo cổ
Cần có:
+ Thẻ tên nhân viên.
+ Bao bọc thẻ (bao da, bao nhựa trong suốt).
+ Dây đeo cổ (dây vải, dây pha nilon, dây có thể in tên hoặc logo của công ty làm việc)
– Thẻ bảo vệ cài áo
Có 2 loại:
+ Thẻ cài áo bằng ghim (ghim cài xuyên qua áo)
+ Thẻ gắn lên áo bằng nam châm (nam châm 2 viên hoặc nam châm 3 viên tạo độ chắc chắn hơn)
Dù là loại thẻ bảo vệ nào, các công ty đều sẽ thiết kế hợp lý để đảm bảo sự đồng nhất giữa các nhân viên trong công ty đồng thời giúp nhân viên có đầy đủ thông tin để nhận biết nhau trong quá trình làm việc.
