Nhân viên bảo vệ thường cần làm cả ngày với nhiều ca trực khác nhau, có ca ngày và ca đêm tùy theo tính chất công việc hoặc khu vực. Việc thay phiên nhau trực và bàn giao đầy đủ bằng cách sử dụng mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ là rất cần thiết. Công việc này giúp đảm bảo năng suất tối ưu và nắm bắt kịp thời các sự cố, rủi ro tiềm ẩn.
Nội dung
Tìm hiểu về sổ bàn giao ca trực bảo vệ
Trước khi xem mẫu và bàn giao các ca trực bảo vệ, bạn cần nắm được khái niệm và ý nghĩa của mẫu sổ bàn giao, cụ thể như sau:
Khái niệm mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ
Sổ bàn giao ca trực bảo vệ là biên bản giấy, trong đó ghi lại đầy đủ các thông tin khi nhân viên bảo vệ bàn giao giữa các ca. Bao gồm: tên người bàn giao, tên người nhận bàn giao, trang thiết bị, vật tư sử dụng, các công cụ hỗ trợ, thời gian bàn giao… sau đó 2 bên tiến hành thực hiện giao – nhận ca.
Ý nghĩa của sổ bàn giao ca bảo vệ
Việc ghi chép đầy đủ thông tin vào biểu mẫu lịch bàn giao bảo vệ mang lại ý nghĩa như sau cho nhân viên bảo vệ và đội trưởng quản lý bảo vệ:
Đối với nhân viên bảo vệ
- Nắm bắt vật tư, thiết bị, vật dụng bàn giao khi hết ca.
- Đảm bảo bàn giao đầy đủ vật tư thiết bị, không thất thoát tài sản.
- Tránh những tranh chấp ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của nhân viên bảo vệ.
Xem thêm : Công ty dịch vụ bảo vệ để biết thêm nhiều thông tin chi tiết!
Đối với đội trưởng quản lý các nhân viên bảo vệ
- Kiểm tra giám sát quá trình thực hiện nhiệm vụ, hiệu quả công việc bàn giao theo đúng quy định, tiêu chuẩn.
- Dễ dàng điều chỉnh và xử lý khi có vấn đề phát sinh trong quá trình thực thi nhiệm vụ.
- Đảm bảo quá trình đánh giá năng lực và chấm công được hoàn thiện mà không ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên.
Đối với khách hàng
- Dễ dàng kiểm soát và nắm bắt hiệu quả các nỗ lực bảo vệ khi cần thiết.
- Dễ dàng xem thông tin khi có sự cố xảy ra trong quá trình thực thi nhiệm vụ.
- Đánh giá tần suất và hiệu quả làm việc của từng nhân viên bảo vệ.
Vì vậy, việc ghi chép thông tin trong các ca làm việc một cách chính xác, khách quan và đầy đủ là vô cùng quan trọng. Làm tốt công tác bàn giao để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiêu chuẩn, giúp các bên liên quan dễ dàng nắm bắt các thông tin quan trọng trong quá trình bàn giao.
2 mẫu sổ bàn giao ca trực dành cho nhân viên bảo vệ
Mọi bàn giao giữa các ca làm việc của nhân viên bảo vệ cần được thể hiển đầy đủ trên giấy tờ. Đây là công việc cơ bản nhất để xác định trách nhiệm của từng nhân viên trong ca trực. Để việc bàn giao đạt hiệu quả cao nhất, cần có mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ. Bạn có thể tham khảo 2 mẫu như sau:
Mẫu biên bản bàn giao ca trực bảo vệ 1
Đây là mẫu bàn giao ca trực chung cho các nhân viên bậc quản lý như đội trưởng đội bảo vệ với nhau.
Đây là mẫu sổ giao ca trực giữa các nhân viên bảo vệ với nhau. Thông qua mẫu này các công việc, tài sản, công cụ bàn giao sẽ được thể hiện chi tiết nhất.
Mẫu biên bản bàn giao ca trực bảo vệ 2
Nhìn chung các nhân viên bảo vệ phải thực hiện tốt trách nhiệm bàn giao ca trực bảo vệ. Càng cụ thể càng tốt, tránh trường hợp xảy ra các sự cố làm ảnh hưởng đến công việc chung.
Quy trình bàn giao và tiếp nhận ca trực bảo vệ chính xác nhất
Có thể thấy việc dùng các mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ là cực kì quan trọng. Tại công ty dịch vụ bảo vệ Vin Security, chúng tôi ban hành quy trình bàn giao ca trực bảo vệ riêng biệt cực chuyên nghiệp như sau:
Bước 1: Chuẩn bị
Gần tới thời điểm giao ca thì cả nhân viên bảo vệ đang trực ca hiện tại và nhân viên bảo vệ ca sau đó phải có mặt. Cụ thể, trách nhiệm các bên như sau:
Đối với nhân viên giao ca
- Kiểm tra khu vực chốt trực được giao.
- Kiểm tra toàn bộ vật tư, thiết bị thuộc phạm vi công việc để bàn giao ca.
- Nếu có những sự kiện xảy ra trong buổi trực, cần liệt kê chi tiết kèm những điều cần chú ý vào biên bản bàn giao ca trực bảo vệ.
- Dọn dẹp sạch sẽ khu vực làm việc trước ca làm việc sau
Đối với nhân viên trực ca:
- Đến sớm hơn ca làm 15 phút để nhận bàn giao..
- Thực hiện các công việc trong ca theo đúng quy trình.
- Tuân thủ nghiêm ngặt quy trình bàn giao
Bước 2: Giao nhận ca trực bảo vệ
Hai bên tiến hành bàn giao công việc sau khi đã kê khai đầy đủ thông tin. Theo đó, nhiệm vụ cụ thể của từng bên như sau:
Đối với nhân viên bảo vệ giao ca:
- Ghi chép đầy đủ hiện trạng tài sản, trang thiết bị, khu vực làm việc.
- Nêu rõ các nhiệm vụ đã hoàn thành và chưa hoàn thành.
- Nêu rõ các vấn đề đã được giải quyết hoặc chưa được giải quyết.
- Những tài liệu, hàng hóa trong ca trực đã nhận nhưng chưa kịp thông báo hoặc giải quyết theo chuẩn.
- Một vài lưu ý nếu trong ca trực có các vấn đề bất thường xảy ra.
- Các thông báo hoặc yêu cầu mới từ cấp trên áp dụng cho ca trực.
Đối với nhân viên bảo vệ nhận ca:
- Kiểm tra tài sản, trang thiết bị, các phương tiện ra vào (nếu có)
- Kiểm tra công việc còn lại chưa hoàn thành từ ca trước
- Nếu kiểm tra mà thấy biên bản bàn giao có thông tin chưa chuẩn xác thì cần kiểm tra lại để có sự thống nhất.
- Ký nhận vào biên bản bàn giao ca trực bảo vệ
Tại công ty dịch vụ bảo vệ Vin Security, chúng tôi luôn thực hiện quy trình bàn giao trực ca bảo vệ với đầy đủ các sổ sách, giấy tờ. Đảm bảo 100% nhân viên khi giao ca đều có ký kết, bàn giao chi tiết. Từ đó hạn chế tối đa mọi rủi ro có thể xảy ra, điều này phần nào giúp Vin Security trở thành địa chỉ cung cấp dịch vụ bảo vệ uy tín cho hàng trăm khách hàng trên khắp cả nước.
