Công việc của nhân viên bảo vệ sẽ đặc thù hơn so với các vị trí khác. Cụ thể, họ sẽ phải sắp xếp ca trực để giữ an toàn cho khu vực. Vì vậy, để quản lý và theo dõi công việc tốt hơn, cần phải có một mẫu lịch trực bảo vệ chi tiết và chính xác nhất. Sử dụng mẫu lịch trực bảo vệ được cung cấp bởi dịch vụ bảo vệ Vin Sercurity để giúp tăng năng suất và hạn chế những rủi ro không đáng có.
Nội dung
Ca trực bảo vệ là gì? Tầm quan trọng khi chia ca trực bảo vệ
Ca trực bảo vệ được hiểu chung là thời gian làm việc của nhân viên bảo vệ từ khi nhận nhiệm vụ đến khi bàn giao nhiệm vụ cho nhân viên khác. Thời gian này bao gồm: thời gian nhân viên bảo vệ làm việc và thời gian nghỉ ngơi giữa giờ của nhân viên bảo vệ.
Tất cả các công ty bảo vệ đều chia ca trực vì những lý do sau:
- Để đảm bảo an toàn những nơi cần thiết có lưu lượng người qua lại đông đúc đều có lực lượng bảo vệ túc trực 24/24.
- Đảm bảo tốt chất lượng công việc và đảm bảo sức khỏe của nhân viên bảo vệ. Bởi nếu toàn bộ nhân viên bảo vệ làm việc liên tục hàng chục tiếng đồng hồ thì chắc chắn không thể hoàn thành tốt nhiệm vụ và mang đến sự hài lòng cao nhất cho khách hàng.
- Đảm bảo tiến độ công việc trôi chảy, không xảy ra tình trạng quá tải do thiếu người.
- Đảm bảo khi nhân viên bảo vệ ốm đau hoặc có việc đột xuất ở nhà được nghỉ hoặc linh hoạt đổi ca cho nhau. Nếu cần thiết mà không ảnh hưởng đến công việc chung.
Cách chia lịch trực bảo vệ mới nhất
Do yêu cầu đặc biệt của công tác bảo vệ nên thời gian làm việc không giới hạn trong giờ hành chính mà có thể lên tới 24 giờ trong ngày, 7 ngày trong tuần. Vì vậy, để đảm bảo chất lượng công việc nhân viên bảo vệ cần phải chia các ca nhỏ, thường gọi là ca gãy hoặc ca xoay.
Ca làm việc có giờ cố định. Còn ca xoay thì thời gian luân phiên. Nhân viên bảo vệ có thể làm việc toàn thời gian 8 tiếng hoặc bán thời gian 4 tiếng. Ca gãy là ca làm việc ít hơn 8 tiếng, nhưng tổng thời gian làm ca gãy cũng cần đảm bảo đủ 8 tiếng.
Việc phân chia giờ làm việc theo ca có lợi cho sức khỏe và tiến độ công việc của nhân viên bảo vệ. Đồng thời, nó cũng giúp tiết kiệm chi phí nhân sự, đây là một yếu tố trong các ca xoay và ca gãy. Vì cấp quản lý có thể điều phối nhân sự phù hợp tùy theo tình hình cung cấp dịch vụ.
Các mẫu lịch trực bảo vệ mới nhất 2023
Mẫu sổ trực bảo vệ trường học
Mẫu lịch trực bảo vệ của cơ quan
Kế hoạch trực ban bảo vệ Tết
Lưu ý khi dùng lịch trực bảo vệ
Bàn giao trực ca là công việc vô cùng quan trọng, giúp nhân viên bảo vệ ca sau nắm bắt được tình hình an ninh của vị trí cần bảo vệ một cách chuẩn nhất. Cũng vì đặc thù của công tác bảo vệ phải đảm bảo giờ giấc làm việc 24/24 nên việc chia ca để công việc được hoàn thành một cách tốt nhất là rất cần thiết.
Công tác bàn giao ca trực bảo vệ cũng cần chú ý các yêu cầu cơ bản sau:
- Bàn giao toàn bộ chứng từ và hàng hóa đã nhập khẩu nhưng chưa quyết toán.
- Bàn giao những công việc còn tồn đọng chưa hoàn thành từ ca trước.
- Bàn giao toàn bộ tài liệu, tài sản, công cụ hỗ trợ của ca trước.
- Diễn biến và tình hình an toàn cụ thể của nhân viên bảo vệ ca trước.
- Nhân viên bảo vệ ca sau cần có mặt trước 15 phút khi thay ca. Sau đó, hãy yêu cầu nhân viên bảo vệ ca trước kiểm tra hồ sơ và ký xác nhận trước khi rời đi.
Tóm lại, công việc bảo vệ là công việc rất nặng nhọc, đòi hỏi phải có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt. Trong đó việc ứng dụng quy trình và mẫu lịch trực bảo vệ theo chuẩn là rất quan trọng.
